El sistema parte de un Plan Maestro de Producción (PMP) y a partir de él van calculándose las necesidades de materiales y componentes.
Partiendo de la planificación de los materiales terminados se desciende por la estructura de los artículos para conocer el número de componentes, subcomponentes y materias primas necesarias para cumplir con las necesidades, ya sean estas previsiones, pedidos en firme, etc.
Actúa según la filosofía push consistente en que las necesidades son cubiertas antes de que se produzcan. Para implantar un MRP es necesario conocer:
- Lista de materiales (Bill of Materials) BOM, es la estructura de cada uno de los componentes.
- Stock de materiales.
- Tiempos de entrega de proveedores, tamaños de lote y el punto de pedido.
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